Mit modernem Dokumentenmanagement-System (DMS) gegen das Daten-Chaos
Stellen Sie sich vor, Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen würden pro Monat fast einen ganzen Tag einfach verplempern. Einer Studie zufolge tun sie jedoch genau das: Europäische Bürokräfte verbringen pro Tag im Schnitt 22 Minuten damit, Dokumente und Bilder im [...]
Geschäftsdokumente archivieren: einfach, rechtssicher und schnell
Viele Unternehmen haben mit der gesetzeskonformen Archivierung und dem Schutz von Dokumenten Mühe. Zum Beispiel in Deutschland betrifft dies gemäss einer Studie mehr als ein Drittel aller Firmen. Wenn man bedenkt, dass Unternehmen bei der Archivierung ihrer Dokumente steuer-, [...]
Versionenverwirrung – Dokumentenmanagement schafft Abhilfe
In vielen Unternehmen gehört Teamarbeit zum Alltag und findet oft abteilungs-oder sogar standortübergreifend statt. Neben Vorteilen birgt dies auch Gefahren. Das mussten die Mitarbeitenden eines KMU in diesem erdachten, aber realistischen Praxisfall erfahren. Zu dritt arbeiteten sie in verschiedenen [...]
On Premise, hosted oder in der Cloud?
Beim Entscheid, welche Lösung für Ihre Unternehmung zu bevorzugen ist, spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. […]
5 Gründe, warum Sie ein ECM-System brauchen
1. Weil es die Probleme der manuelle Dokumentenverwaltung löst. Der zunehmende Informations, und Datenstrom, der durch jedes Unternehmen fliesst, ist mit der manuellen Dokumentenablage und -verwaltung über kurz oder lang nicht mehr bewältigbar. Trotz hohem [...]
ECM: Bereiche und Einsatzgebiete
ECM-Bereiche entlang des Lebenszyklus von Dokumenten ECM-Systeme decken die Vorgänge im ganzen Lebenszyklus von Informationen und Dokumenten ab, wie die folgende Darstellung aufzeigt. ECM-Systeme: Bereiche und Funktionen Im Software-Markt haben sich daraus folgende Aufgabenbereiche und Funktionscluster etabliert, [...]