Ordner, Ordnung und Dokumentenmanagement-System
Jeder, der sich mit dem Thema befasst, wird schnell feststellen, dass der Markt unter dem Begriff «DMS» zahlreiche Lösungen bietet. Die weitaus meisten der angebotenen Lösungen orientieren sich bezüglich der Ablagestruktur an dem, was den Büroalltag seit jeher prägt: [...]
Was verstehen Sie unter Digitalisierung?
Scannen und gut ist … Digitalisierung betrifft uns irgendwie alle, ob als Privatperson oder im Berufsleben. Aber was genau versteht man darunter? Bei Wikipedia steht dazu: «Der Begriff Digitalisierung bezeichnet im ursprünglichen Sinn das Umwandeln von analogen Werten in [...]
Von der lokalen zur Unternehmens-Festplatte
Aller Anfang ist schwer Wer liebt seine lokale Festplatte nicht? Man kann darauf speichern, was man will und wo man will. Auch die Speicherkapazität schränkt in Zeiten von Terabytes den lokalen Speicher-Tatendrang kaum mehr ein. Der einzige Haken daran: [...]
Notes/Domino V10: Yellow is Back! Wirklich?
Am 9. Oktober 2018 war es soweit. IBM/HCL stellten mit V10 die nächste Version des Groupware-Klassikers vor. Ist jetzt wirklich alles neu? Wurde das Produkt spürbar besser? Oder ist es nur ein wenig anders und optisch aufgemotzt? Was sicher [...]
PDF ist nicht gleich PDF
Das Dateiformat PDF kennt jeder. Möchte man ein x-beliebiges Dokument versenden, das der Empfänger auf jeden Fall öffnen und lesen kann? Und soll das Dokument möglichst in seiner ursprünglichen Darstellung bleiben? Dann ist PDF der absolute Standard. Das gilt [...]
Mit modernem Dokumentenmanagement-System (DMS) gegen das Daten-Chaos
Stellen Sie sich vor, Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen würden pro Monat fast einen ganzen Tag einfach verplempern. Einer Studie zufolge tun sie jedoch genau das: Europäische Bürokräfte verbringen pro Tag im Schnitt 22 Minuten damit, Dokumente und Bilder im [...]
Geschäftsdokumente archivieren: einfach, rechtssicher und schnell
Viele Unternehmen haben mit der gesetzeskonformen Archivierung und dem Schutz von Dokumenten Mühe. Zum Beispiel in Deutschland betrifft dies gemäss einer Studie mehr als ein Drittel aller Firmen. Wenn man bedenkt, dass Unternehmen bei der Archivierung ihrer Dokumente steuer-, [...]
Versionenverwirrung – Dokumentenmanagement schafft Abhilfe
In vielen Unternehmen gehört Teamarbeit zum Alltag und findet oft abteilungs-oder sogar standortübergreifend statt. Neben Vorteilen birgt dies auch Gefahren. Das mussten die Mitarbeitenden eines KMU in diesem erdachten, aber realistischen Praxisfall erfahren. Zu dritt arbeiteten sie in verschiedenen [...]
On Premise, hosted oder in der Cloud?
Beim Entscheid, welche Lösung für Ihre Unternehmung zu bevorzugen ist, spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. […]
5 Gründe, warum Sie ein ECM-System brauchen
1. Weil es die Probleme der manuelle Dokumentenverwaltung löst. Der zunehmende Informations, und Datenstrom, der durch jedes Unternehmen fliesst, ist mit der manuellen Dokumentenablage und -verwaltung über kurz oder lang nicht mehr bewältigbar. Trotz hohem [...]
ECM: Bereiche und Einsatzgebiete
ECM-Bereiche entlang des Lebenszyklus von Dokumenten ECM-Systeme decken die Vorgänge im ganzen Lebenszyklus von Informationen und Dokumenten ab, wie die folgende Darstellung aufzeigt. ECM-Systeme: Bereiche und Funktionen Im Software-Markt haben sich daraus folgende Aufgabenbereiche und Funktionscluster etabliert, [...]
ECM (Enterprise Content Management) in a nutshell
ECM, das bedeutet: Enterprise Abteilungs- und standortübergreifend im ganzen Unternehmen Content Inhalte in allen Formen und Formaten Management erfassen, speichern, bereitstellen und verwalten. In einem Satz: ECM macht alle im Unternehmen vorhandenen Informationen in einem System [...]