Automatisch, effizient und rechtssicher.
Elektronische Archivierung: Ja oder nein? Dieser Entscheid ist ein klassischer No-Brainer. Denn mit dieser Umstellung lösen Sie die mit dem rasant zunehmenden Datenaufkommen entstehenden Probleme auf einen Schlag und langfristig. Oben drauf verschaffen Sie Ihrem Unternehmen entscheidende Vorteile.
Typische Herausforderungen
Was bringt’s?
3 Quick Wins
Kostenreduktion
Durch die weitgehend automatisierte Archivierung werden IT-Verantwortliche und Nutzer entlastet und personelle Ressourcen gespart.
Performancesteigerung
Die Entlastung der Datenserver bringt zwei Vorteile. Einerseits erhöht sich die Systemstabilität und die Datensicherheit. Andererseits verkürzen sich die Zugriffs- und Ablagezeiten erheblich. Dies wiederum wirkt sich positiv auf die Produktivität der Mitarbeitenden aus.
Rechtssicherheit
Die automatische serverseitige Archivierung erfüllt die gesetzlichen Bestimmungen zur Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Unterlagen zuverlässig und absolut rechtssicher.
Wie funktioniert`s?
In 3 Schritten zur effizienten E-Mail-Archivierung
Was kann’s?
Checkliste für die Evaluation von E-Mail-Archivierungslösungen
Ist die automatische rechtssichere serverseitige Archivierung gegeben?
Optimiert die Lösung die Auslastung der Speicherplatz-Belegung?
Fallen alle Archivierungs-Aufgaben auf Seite der Endbenutzer weg?
Kann die Compliance durch Prozessmanagement-Funktionen erhöht werden?
Wird die IT-Abteilung durch Automatisierungen von Veraltungsaufgaben entlastet?
Können Ihre unternehmensspezifischen Mailverarbeitungs-Prozesse definiert und einfach bearbeitet werden?
Sind die archivierten E-Mails der User auch nach deren Austritt noch schnell und einfach auffind- und nutzbar?
Ist die automatische Lifecycle-Steuerung möglich (z. B. automatische Löschung der Daten)?
Können Stellvertreter-Regelungen abgebildet werden?
Ist die zielgerichtete Analyse von grossen Mail-Volumen möglich?
Ist die Lösung skalierbar in Bezug auf das Datenvolumen?
Ist die Lösung skalierbar in Bezug auf Funktionserweiterungen?
Wird die Lösung langfristig weiter entwickelt (Investitionsschutz)?
Unsere Lösungen erfüllen diese zentralen Vorgaben, bieten aber je nach Bedarf noch weitere Funktionen und Vorteile. Kontaktieren Sie uns für weiterführende Informationen oder ein persönliches Beratungsgespräch.