Unser Angebot umfasst drei Optionen, die alle auf der gleichen Idee basieren: Sie nutzen Ihren Scanner, wir kümmern uns um den Rest. Anschließend können Sie je nach Bedarf eine von drei Optionen wählen. Option eins verarbeitet Ihre Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien. Die Optionen zwei und drei bieten Ihnen außerdem Möglichkeiten, Ihre Dokumente automatisch zu klassifizieren und zu organisieren.
Die Grundlage unseres Angebots ist einfach - Sie erhalten von uns einen Scanner, den Rest erledigen wir. Sobald der Scanner mit Strom versorgt und mit dem Internet verbunden ist, können wir auf ihn zugreifen. Das bedeutet, wir konfigurieren und unterhalten ihn, damit Sie ihn reibungslos nutzen können. Sollte es dazu kommen, ersetzen wir ihn sogar - alles im Grundpreis inbegriffen.
Nachdem Sie Ihre gewünschten Dokumente mit Ihrem Scanner digitalisiert haben, können Sie diese in Form eines durchsuchbaren PDF-Dokuments in einer Cloud ihrer Wahl ablegen.
Möchten Sie Ihre digitalen Dokumente nicht nur durchsuchen, sondern auch automatisch klassifiziern, ermöglichen wir Ihnen das in Zusammenarbeit mit DocYard. Bei Bedarf ermittelt DocYard auch mittels KI Index-Informationen aus Ihren Dokumenten, wie zum Beispiel Rechnungsnummern oder Vertragsdatierungen. So werden Ihre Dokumente auf innovative Weise klassifiziert, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Von DocYard erhalten Sie eine PDF-Version Ihres Dokuments, sowie die zugehörigen Index-Informationen in Form einer XML-Datei. Diese können Sie nun in einem Cloud Service ihrer Wahl ablegen und die Index-Informationen zur automatischen Klassifizierung Ihrer Dokumente verwenden. Wie Sie diese Klassifizierung vornehmen, steht Ihnen frei. Sollten Sie dafür noch kein vorhandenes System haben, bieten wir Ihnen unser eigenes an - Swiss Content Cloud.
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