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Rundum sorglos mit dem online Dokumentenmanagement-System (DMS) im Abo
Sie wollen mit der digitalen Transformation Schritt halten:
Ihre Dokumente sollen immer und überall verfügbar sein.
Ihre Inhalte sollen für die digitale Weiterverarbeitung bereit sein.
Sie wollen sich nicht um Infrastruktur kümmern, sondern um ihr Business.
Swiss Content Cloud – mehr brauchen Sie nicht.
Webbasiertes Dokumentenmanagement-System (DMS)
Ihre Anforderungen
Flexibler und mobiler Zugriff
Sie wollen Ihre Dokumente lesen und bearbeiten: Jederzeit und überall, auf jedem beliebigen Endgerät.
Digitale Dokumentenverwaltung
Sie wollen, dass alle Informationen und Dokumente elektronisch erfasst und für die effiziente Weiterverarbeitung bereit sind. Schnell auffindbar für Menschen, optimal vorbereitet für digitale Prozesse.
Datenserver in der Schweiz
Sie wollen, dass Ihre Daten sicher sind. Und dass sie in der Schweiz liegen.
Rechtssichere digitale Dokumentenarchivierung
Sie wollen Ihre Dokumente revisionssicher ablegen und nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht löschen. Automatisch, ohne Verwaltungsaufwand.
Massgeschneidert für KMU-Bedürfnisse
Unser Angebot
Mit Swiss Content Cloud erhalten Sie alles, was Sie für ein effizientes digitales Dokumentenmanagement brauchen: Eine für KMU-Bedürfnisse zusammengestellte Funktionspalette aus der Cloud und das Rundum-Sorglospaket.
Lagern Sie Ihre Aufwendungen für den Betrieb der Dokumentenserver vollständig an einen spezialisierten Partner aus und gewinnen Sie Zeit und Nerven für Ihr Kernbusiness.
Unsere Leistungen
- Eine rein webbasierte Lösung (keine On Premise-Installationen)
- Kompetente Beratung und praktische Hilfe beim Onboarding
- Bereitstellung und Betrieb der Datenserver
- Lizenzierung und Updates der Software
- Sicherstellung der Backups
- Garantierte höchste Daten- und Zugriffssicherheit: Serverstandorte ausschliesslich in der Schweiz, Betreuung durch spezialisierte und zertifizierte IBM FileNet-Engineers
Was bietet die Swiss Content Cloud?
Genau die Funktionen, die Sie brauchen
Mobile Nutzung aller Dokumente
Lesen, bearbeiten, speichern und teilen
- Zugriff über den Webbrowser, iOS- oder Android-App
- Zugriff gemäss persönlichen Rechten
Dokumenten-Identität (ID)
- Checkin/-out
- Versionierung
- History
Metadaten und Verschlagwortung
- Automatische Metadaten-Generierung
- Geführter Ablageprozess
- Volltextindexierung
Suche
- Visualisierte Ordnerstrukturen
- Speicherbare Suchen
- Viewer / Dokumentenvorschau
- Fortgeschrittene Suchfunktionen
Benutzeroberfläche
- Übersichtliches, modernes UI
- Meta-Notizen
Integration in gewohnte Benutzeroberfläche (MS Office, Outlook, Notes Domino)
Rechteverwaltung
- Standardisierte Rechtevergabe
- Dezentrale Rechteverwaltung
Lifecycle-Funktionen
Automatisierte serverseitige Dokumentenarchivierung
- Automatisierte Löschung aus dem Archiv nach Ablauf der Lebensdauer
Zusatzmodule
- z. B. Scan-Integration, Web Content Management
- Automatisierung weiterer Prozesse
Bewährte Software, betrieben von Spezialisten
Ihre Vorteile
Die Nutzung der bewährtesten Funktionen von IBM FileNet, einer hoch entwickelten, weltweit führenden Enterprise Content Management-Lösung
- Idealer Funktionsumfang für KMU-Bedürfnisse
- Kurze Projektierungsphase, einfaches Enrollment
- Integration in die gewohnte Benutzeroberfläche
- Ein Preis für klar kalkulierbare Kosten: Nach der einmaligen Einrichtungsgebühr fallen nur noch die monatlichen Abokosten pro Benutzer an. Darin enthalten sind alle Lizenz- und Infrastrukturkosten sowie der Support im definierten Rahmen.
- Ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis dank kombiniertem Software-/Service-/Infrastruktur-Paket.
- Kostenoptimierung durch flexible Anpassung der angemeldeten Benutzer
- Schweizer Standort, Schweizer Service, Schweizer Standard
- Tägliche Datensicherung bei unserem Backup-Partner MOUNT10