Eine Plattform für alle ECM-Funktionen

IBM FileNet P8 ist die ganzheitliche und nachhaltige Enterprise Content Management (ECM)-Lösung für die Informations- und Dokumentenverwaltung im digitalen Zeitalter.

Sie ermöglicht die effiziente Kontrolle der Unternehmensinhalte und die Steuerung komplexer Geschäftsprozesse in allen Bereichen des Verarbeitungszyklus von Informationen: Von der Erfassung über die Nutzung und Aufbewahrung bis zur Löschung der Daten.

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Informationen effizient verarbeiten
Bereiche der Informationsverarbeitung

Warum IBM FileNet?

3 zentrale Argumente

Bewährte, hoch entwickelte Software

Mit IBM FileNet erhalten Sie die bewährte Software eines der global führenden Enterprise Content Management-Systeme. Dank Baukastensystem zu einem KMU-tauglichen Preis.

Eine Lösung für die Zukunft

Nachhaltigkeit ist dank der ständigen Weiterentwicklung durch den Hersteller IBM, durch die breite funktionelle Erweiterbarkeit und die hohe Skalierbarkeit garantiert.

Perfekte Integration, hohe Nutzerakzeptanz

IBM FileNet integriert sich problemlos und mit verhältnismässig wenig Aufwand in die bestehende Umgebung – und in die gewohnte Nutzeroberfläche.

Wie funktioniert’s?

KMU-freundlich dank modularer Architektur

IBM FileNet baut auf der unternehmenseigenen Basis-Infrastruktur (Verzeichnisdienst, Virtualisierung, Betriebssystem-Plattform, etc.) auf. Die Plattform verfügt über eine klare Architektur und fügt sich nahtlos in die bestehende Umgebung ein, in dem sie bestehende (und auch zukünftige) Systeme erfolgreich integriert.

Die Grundbausteine erfüllen die zentralen ECM-Funktionen:

Bietet ein weit entwickeltes, leistungsfähiges Dokumenten- und Contentmanagement mit ready-to-use Workflows und automatisierten Prozessen zur effizienten Nutzung, Verwaltung, Archivierung und Löschung der Daten. Der Content Manager lässt sich ideal erweitern durch andere Komponenten der FileNet-Plattform und/oder IBM Watson Content Analytics, IBM Notes Domino-Anwendungen, MS Exchange und MS Sharepoint.

Ermöglicht die flexible Suche und damit die vollumfängliche Verfüg- und Nutzbarkeit der in IBM FileNet gespeicherten Dokumente und Inhalte.

Sorgt für die nahtlose Integration in die MS Office-Umgebung und optimiert die Inhalte für den Zugriff über mobile Endgeräte und die Darstellung im Webbrowser.

Stellt die Inhalte auf einer anwenderfreundlichen und funktionsreichen Benutzeroberfläche zur Verfügung.

Die Kern-Plattform lässt sich nahezu beliebig erweitern. Gängige Ergänzungen sind etwa die Folgenden:

Importiert vorhandene Daten und Dokumente und stellt sie durch die automatisierbare Anreicherung von Meta-Daten für die weiterführende Verwendung bereit.
Ermöglicht ein fortgeschrittenes Prozessmanagement.

Der modulare Aufbau der IBM FileNet Plattform ermöglicht die Zusammenstellung von exakt denjenigen Funktionsbereichen, die Ihr Unternehmen derzeit benötigt. Wenn sich die Bedürfnisse mit der Zeit ändern, sind funktionelle Erweiterungen im gewünschten Bereich einfach integrierbar.

Aus datentechnischer Sicht von zentraler Bedeutung ist die Möglichkeit, „beliebig viele“ Objectstores auf der gleichen Basis-Infrastruktur abzubilden. So kann beispielsweise ein Objectstore für die E-Mail-Archivierung eingerichtet werden. Wird E-Mail-Compliance ein Thema, kann dafür einfach ein zusätzlicher, vom ersten vollständig getrennter Objectstore eingerichtet werden. Kommen zu einem späteren Zeitpunkt weitere Bedürfnisse und/oder Funktionalitäten hinzu (Elektronische Akte, Prozessmanagement, etc.) können weitere Objectstores eingerichtet werden. Je nach Berechtigung haben Benutzer Zugriff auf die verschiedenen Objectstores oder können – immer im Rahmen ihrer Berechtigung – auch Objectstore-übergreifend suchen.

Modular Aufbau: Wahlmöglichkeiten und funktionelle Erweiterbarkeit

IBM Filenet Architektur

Was kann’s?

Zentrale Features im Bereich Dokumentenmanagement

Mobile Nutzung aller Dokumente

  • Lesen, bearbeiten, speichern und teilen

  • Zugriff über den Webbrowser oder App auf Ihrem mobilen Endgerät
  • Zugriff gemäss persönlichen Rechten

Dokumenten-Identität (ID)

  • Checkin/-out
  • Versionierung
  • History

Metadaten und Verschlagwortung

  • Automatische Metadaten-Generierung
  • Geführter Ablageprozess
  • Volltextindexierung

Suche

  • Visualisierte Ordnerstrukturen
  • Speicherbare Suchen
  • Viewer / Dokumentenvorschau
  • Fortgeschrittene Suchfunktionen

Benutzeroberfläche

  • Übersichtliches, modernes UI
  • Meta-Notizen
  • Integration in gewohnte Benutzeroberfläche (MS Office, Outlook, IBM Notes)

Rechteverwaltung

  • Standardisierte Rechtevergabe
  • Dezentrale Rechteverwaltung

Lifecycle-Funktionen

  • Automatisierte serverseitige Archivierung
  • Automatisierte Löschung aus dem Archiv nach Ablauf der Lebensdauer

Zusatzmodule

  • z. B. Scan-Integration, Web Content Management
  • Automatisierung weiterer Prozesse

Wenn Enterprise Content Management, dann IBM FileNet

Die Vorteile im Überblick

  • Technologie des Weltmarktführers: IBM FileNet führt den ECM-Markt seit Jahren an
  • Umfassende ECM-Funktionspalette, Nachhaltigkeit durch spätere funktionelle Erweiterbarkeit
  • Höchste Skalierbarkeit hinsichtlich der Datenvolumen
  • Integration in die gewohnte Nutzeroberfläche (MS Office, MS Outlook, IBM Notes)
  • Modularer Aufbau ermöglicht den individuellen Bedürnissen angepasste Lösungen
  • Lizenzbaukasten mit kleinen Einheiten zu KMU-tauglichen Preisen
  • Kompetente Beratung und praktische Hilfe vom IBM Premier Business Partner CROSS-WORKS und seinen spezialisierten und zertifizierten IBM FileNet System Engineers
  • SOCIALreadyness: Erweiterungsmöglichkeiten mit „Social Network“-Funktionen wie Activitystreams, Wikis, Blogs, etc.
IBM FileNet

CROSS-WORKS ist langjähriger IBM Premier Business Partner und ECM-Spezialist. Wir unterstützen Sie von der Analyse der IST-Situation über die Entwicklung der optimalen Lösung bis zur Umsetzung. Und falls gewünscht übernehmen wir auch den Betrieb – gehostet oder in der Cloud.

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Wo gibt’s detailierte Informationen?

IBM FileNet Deep Dive Links

IBM FileNet P8 Architektur

IBM FileNet P8 Redbook

Umfassende IBM FileNet Dokumentation in Englisch, verfügbar als PDF oder iBook.

FileNet P8 White Paper

IBM FileNet P8 Plattform und ECM White Paper

Umfassende IBM FileNet Dokumentation in Deutsch, verfügbar als PDF.

IBM Content Navigator

IBM Content Navigator Case Studies

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