Unser Angebot umfasst drei Optionen, die alle auf der gleichen Idee basieren: Sie nutzen Ihren Scanner, wir kümmern uns um den Rest. Anschließend können Sie je nach Bedarf eine von drei Optionen wählen. Option eins verarbeitet Ihre Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien. Die Optionen zwei und drei bieten Ihnen außerdem Möglichkeiten, Ihre Dokumente automatisch zu klassifizieren und zu organisieren.
Die Grundlage unseres Angebots ist einfach - Sie erhalten von uns einen Scanner, den Rest erledigen wir. Sobald der Scanner mit Strom versorgt und mit dem Internet verbunden ist, können wir auf ihn zugreifen. Das bedeutet, wir konfigurieren und unterhalten ihn, damit Sie ihn reibungslos nutzen können. Sollte es dazu kommen, ersetzen wir ihn sogar - alles im Grundpreis inbegriffen.
Nachdem Sie Ihre gewünschten Dokumente mit Ihrem Scanner digitalisiert haben, können Sie diese in Form eines durchsuchbaren PDF-Dokuments in einer Cloud ihrer Wahl ablegen.
Möchten Sie Ihre digitalen Dokumente nicht nur durchsuchen, sondern auch automatisch klassifizieren? Mit unserer KI-basierten Lösung ist das jetzt möglich. Auf Wunsch erkennt die künstliche Intelligenz wichtige Index-Informationen wie Rechnungsnummern oder Vertragsdaten direkt aus Ihren Dokumenten. So werden Ihre Unterlagen automatisch geordnet, ohne dass Sie selbst eingreifen müssen.
Von der KI erhalten Sie eine PDF-Version Ihres Dokuments, sowie die zugehörigen Index-Informationen in Form einer XML-Datei. Diese können Sie nun in einem Cloud-Service ihrer Wahl ablegen und die Index-Informationen zur automatischen Klassifizierung Ihrer Dokumente verwenden. Wie Sie diese Klassifizierung vornehmen, steht Ihnen frei. Sollten Sie dafür noch kein vorhandenes System haben, bieten wir Ihnen unser eigenes an - Swiss Content Cloud.
Mit Swiss Content Cloud bieten wir Ihnen eine sichere und innovative Lösung, Ihre Dokumente aufzubewahren. Wir speichern Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz, was dafür sorgt, dass sie dem Schweizer Recht unterliegen und vertraulich bleiben. Gleichzeitig liefern wir Ihnen mit Swiss Content Cloud ein Klassifizierungsystem, das sich selbst organisiert. Mit den Index-Informationen Ihrer Dokumente sorgen wir dafür, dass in Ihren Unterlagen immer Ordnung herrscht, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Erfahren Sie mehr hier.
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